Gestionnaire des soumissions

Ottawa, ON - Hybride

Exigences de conformité réglementaire

• Nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlées en vertu de la Liste canadienne des marchandises d'exportation, de l'ITAR ou de l'EAR

• Nécessite une évaluation positive des marchandises contrôlées, car vous aurez un accès direct au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlées en vertu du Programme canadien des marchandises contrôlées

• Obligation d'obtenir et de maintenir une habilitation de sécurité de niveau Secret OTAN

Sommaire du poste

Nous avons un poste vacant de gestionnaire des soumissions qui soutient le développement de soumissions et de propositions de haute qualité pour les clients potentiels. Dans ce rôle, le gestionnaire des soumissions coordonne les contributions des équipes fonctionnelles et aide à organiser les activités de soumission tout au long du processus de développement. Sous la direction des responsables des soumissions ou de la capture, le gestionnaire des soumissions LR08 veille à ce que les documents de soumission soient conformes aux processus internes et soient préparés pour les examens et les approbations requis.

Domaines de responsabilité clés

Selon le processus de soumission applicable approuvé, la stratégie gagnante, le mandat financier et l'organisation de la soumission :

• Contribue et assure la coordination de toutes les activités du responsable des lots de travaux (WPM) pour la préparation de l'offre et de la ligne de base initiale du projet qui sera transférée au chef de projet :

• Données sources pour le futur projet (Proposition, Contrat, …)

• Ligne de base des exigences pour le futur projet (Exigences techniques et non techniques…)

• Ligne de base d'exécution pour le futur projet (WBS, OBS, PBS, RAM, calendrier principal, planification des ressources, pack d'estimation et profil de trésorerie, registre des risques et opportunités, plan(s) initial(aux) ..)

• Justification pour le futur projet (matrice de conformité, justification de la solution)

En soutien au responsable de la capture et avec le responsable des ventes et le responsable de compte si pertinent :

• Participe à la mise en œuvre du mandat financier décidé à la Porte 1 et aux négociations avec le client

• Contribue à l'analyse et soutient les termes de l'offre/du contrat de toutes les conditions nécessaires (y compris les exigences relatives au plan de paiement (livrables, encaissements / décaissements, conditions de paiement partiel…)

• Finalise le meilleur contrat possible conformément aux mandats financiers et de négociation décidés par la haute direction respectivement aux Portes 1 et 2

Fonctions essentielles :

• Coordonner les activités d'une équipe multidisciplinaire pour soutenir le développement et la soumission en temps opportun des offres et des propositions.

• Aider le responsable de la capture et les responsables commerciaux à élaborer des stratégies d'offre et à les communiquer aux équipes contributrices.

• Recueillir et organiser les contributions requises des équipes fonctionnelles; les examiner pour en vérifier l'exhaustivité.

• Soutenir le respect des processus d'offre de l'entreprise et aider à préparer les documents pour les approbations internes.

• Aider à la planification et à la préparation des examens de la Porte 1 et de la Porte 2.

• Entretenir des relations de travail positives avec les parties prenantes internes.

• Identifier les risques ou les lacunes et les signaler aux gestionnaires des offres seniors.

• Participer aux groupes de travail sur l'amélioration des processus, tel qu'assigné.

• Soutenir les projets spéciaux du département, tel qu'indiqué.

Qualifications minimales

• Diplôme universitaire et/ou expérience équivalente.

• Un minimum de 3 ans d'expérience dans le développement d'offres/propositions ou des rôles de coordination connexes, y compris ce qui suit :

  • Identification des exigences client et stratégie de conformité – Expérimenté

  • Gouvernance des offres et des projets – Intermédiaire

  • Portée, calendrier et gestion des ressources des offres – Intermédiaire

  • Production de l'estimation des coûts des offres – Intermédiaire

  • Organisation et planification des offres – Intermédiaire

  • Gestion des risques et des opportunités – Intermédiaire

  • Développement du contenu de la proposition – Expert

• Expérience préalable de la présentation d'informations techniques et non techniques à la haute direction sur une base régulière

• Solides compétences organisationnelles avec une approche axée sur les détails

• Expérience démontrée de la rédaction de documents professionnels qui sont légaux et précis

• Capacité à collaborer efficacement et à s'adapter aux priorités changeantes.

• Excellentes compétences en communication / Maîtrise de l'anglais.

Qualifications préférées

• Expérience préalable au sein d'organisations matricielles complexes et mondiales

• Exposition aux environnements d'ingénierie

• Expérience démontrée de la gestion de contrats

• Diplôme universitaire dans un domaine STEM.

• Expérience du soutien aux réponses aux appels d'offres du gouvernement du Canada.

• Expérience de la rédaction ou de la coordination de propositions techniques.

• Français

Exigences particulières du poste

Horaire : 40 heures par semaine

Environnement physique : Poste hybride – un mélange de travail à domicile et de 3 jours sur site (au bureau, chez le client ou à bord de navires à quai)

Voyages : Des déplacements occasionnels au pays ou à l'étranger peuvent être requis

La fourchette de rémunération cible totale (TTC) de référence pour ce poste, incluant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, se situe entre 100 000 $ et 125 000 $ CAD par an.

Cela reflète la façon dont les entreprises d'un secteur et d'une région géographique similaires rémunèrent généralement les emplois similaires. Cette fourchette aide l'entreprise à prendre des décisions salariales parmi de nombreux autres points de données. L'emplacement d'un poste dans cette fourchette dépend également d'autres facteurs, notamment – mais sans s'y limiter – l'historique de carrière de l'employé, ses compétences, ses aptitudes et ses performances, ainsi que le budget salarial annuel de l'entreprise, les exigences du programme du client et l'équité interne de l'entreprise. Thales peut offrir des avantages supplémentaires et d'autres compensations, en fonction de circonstances non liées au statut d'un candidat protégé par la loi locale, provinciale ou fédérale.

Nous utilisons des outils basés sur l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, la mise en correspondance de CV et la planification d'entretiens. Ces outils peuvent aider à présélectionner et à évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.

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#LI-RG1

#LI- Hybride

Thales offre un programme d'avantages sociaux complet pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, y compris les éléments suivants :

• Assurance maladie complémentaire, soins dentaires, HSA, vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.

• Régimes d'épargne-retraite (REER, RPDT, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une contrepartie au RPDT, sans période d'acquisition.

• Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.

• Assurance vie volontaire, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée.

• Réductions pour les employés sur l'assurance habitation, automobile et l'abonnement à un club de sport.

Thales est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et qui valorise la diversité et l'inclusivité sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des aménagements dans toutes les parties du processus d'entretien. Les candidats sélectionnés pour un entretien qui nécessitent un aménagement sont priés de le signaler lors de l'invitation à un entretien. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations d'aménagement fournies seront traitées comme confidentielles et utilisées uniquement dans le but d'offrir une expérience de candidat accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlées en vertu de la Liste canadienne des marchandises d'exportation, du Programme canadien des marchandises contrôlées, du Programme canadien de sécurité industrielle, du Règlement américain sur le trafic international d'armes (ITAR) et/ou du Règlement américain sur l'administration des exportations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées et la capacité d'obtenir une habilitation de sécurité OTAN Secrète canadienne.

À propos de Thales

Dans un monde de plus en plus rapide, imprévisible – et plein d'opportunités, la confiance est essentielle pour que les sociétés prospèrent. Confiance en nos institutions. Confiance en nos systèmes. Confiance en la technologie. Confiance les uns dans les autres.

Et les personnes sur lesquelles nous comptons tous pour faire tourner le monde, elles comptent sur Thales. Elles viennent à nous avec de grandes ambitions : améliorer la vie, nous garder en sécurité.

Du fond des océans aux profondeurs de l'espace et du cyberespace, nous aidons nos clients à naviguer dans l'incertitude avec confiance et les nouvelles frontières avec optimisme. Penser plus intelligemment et agir plus vite – maîtriser une complexité toujours plus grande et chaque moment décisif en cours de route.

Nous collaborons pour concevoir et livrer des solutions de haute technologie à la fois imaginatives et résilientes, centrées sur l'humain et durables. Afin qu'ensemble, nous puissions exploiter le pouvoir extraordinaire de la technologie pour bâtir un avenir en lequel nous pouvons tous avoir confiance.