Coordonnateur / Coordonnatrice, Logistique

Porter Airlines gère quotidiennement un nombre considérable d'expéditions de pièces d'aéronefs et d'autres fournitures de maintenance. Un vaste réseau de messagers, de courtiers et d'entreprises de transport est utilisé pour acheminer ces articles. Relevant du gestionnaire, Planification de la demande et optimisation de la logistique, le coordonnateur ou la coordonnatrice, Logistique est responsable de la coordination de toutes les activités liées à ces expéditions.

Devoirs et responsabilités

• Gestion et coordination quotidiennes de toutes les expéditions
• Assurer la bonne manipulation des expéditions AOG de l'enlèvement jusqu'à la livraison et maintenir un flux d'information continu entre l'expéditeur et la Compagnie
• Organisation et coordination des expéditions AOG et régulières d'importation, d'exportation et nationales
• Négocier, confirmer et surveiller les tarifs auprès des transporteurs
• Optimiser le réseau actuel d'expéditeurs et de messagers pour vérifier l'exactitude des expéditions, superviser la documentation douanière, gérer les expéditions critiques et sensibiliser tous les services au mode d'expédition le plus économique et le plus efficace
• Travailler avec les fournisseurs individuels pour s'assurer que les ententes de niveau de service sont respectées
• Élaborer et surveiller tous les processus entourant les expéditions de fret, y compris la sélection des fournisseurs pendant les situations AOG, les livraisons normales et les livraisons accélérées
• Élaborer et surveiller tous les aspects entourant les coûts de fret et fournir des mises à jour mensuelles sur les coûts de fret par rapport aux objectifs
• Vérifier l'exactitude des factures des fournisseurs
• S'assurer que tous les aspects des expéditions transfrontalières sont mis en place, y compris les courtiers, l'entreposage sous douane, la paperasse, etc.
• Participer activement au système de gestion de la sécurité (SGS) de Porter, notamment en signalant les dangers et les incidents rencontrés dans les activités quotidiennes; comprendre, respecter et promouvoir la politique de sécurité de l'entreprise
• Exécuter d'autres fonctions et tâches selon les besoins

Compétences comportementales

• Souci de la sécurité : Cerner les situations dangereuses ou potentiellement dangereuses et prendre les mesures appropriées pour maintenir un environnement sûr pour soi-même et pour les autres.

• Travail d'équipe : Travailler en collaboration avec les autres pour atteindre les objectifs organisationnels.

• Service aux passagers et aux clients : Offrir un service d'excellence aux clients internes et externes (passagers).

• Initiative : Aborder les situations et les problèmes de manière proactive et persistante, en saisissant les occasions qui se présentent.

• Orientation vers les résultats : Concentrer ses efforts sur l'atteinte de résultats de haute qualité conformes aux normes de l'organisation.

• Favoriser la communication : Écouter et communiquer ouvertement, honnêtement et respectueusement avec différents auditoires, en favorisant le dialogue et la recherche de consensus.

Qualifications

• Minimum de 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle de logistique ou d'expédition
• L'expérience avec les pièces d'aviation est un atout
• L'expérience avec AMOS est un atout
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Doit posséder de solides compétences en communication, en négociation et en leadership
• Capacité à gérer des priorités concurrentes dans un environnement au rythme rapide et à rester professionnel dans des situations stressantes
• Être capable d'obtenir un laissez-passer pour zone réglementée de Transports Canada