Résumé du poste

Thales a une vacance pour un Coordonnateur de projet (ICI) qui soutient le Chef de projet (PM) Innovation et Amélioration Continue (ICI) et le Responsable du PMO en coordonnant un large éventail d'activités de projet quotidiennes, en s'assurant que le travail est effectué efficacement et que les actions du projet ayant un impact sur l'avancement sont suivies et menées à bien. Au sein du programme AJISS, le Coordonnateur de projet effectuera les activités de coordination de projet assignées, soutiendra le PM dans les activités de projet pour assurer une réalisation réussie, et coordonnera les équipes internes et externes tout en agissant comme un agent de liaison clé entre les parties prenantes pour assurer l'alignement avec les objectifs du programme. Le rôle contribue à la livraison globale dans les domaines technique, industriel, financier et de satisfaction client, soutient la réalisation des jalons, des livrables et des exigences de rapport, et aide à l'escalade rapide des problèmes si nécessaire.

Exigence de Conformité Réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste canadienne des contrôles à l'exportation et/ou des Export Administration Regulations (EAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir une autorisation pour un tel accès.

Principaux domaines de responsabilité

Sous la direction et le soutien du chef de projet ICI et du chef de projet PMO, le coordonnateur de projet sera responsable de :

• Coordonner les projets d'amélioration, y compris le suivi du plan, du calendrier et la coordination des activités et des délais des projets d'amélioration continue.
• Faciliter la collaboration d'équipe, y compris l'organisation d'ateliers, de séances de remue-méninges pour recueillir les commentaires et favoriser la collaboration entre les parties prenantes.
• Suivre les initiatives d'amélioration, y compris l'aide au suivi des progrès des actions d'amélioration par rapport aux objectifs et aux KPI.
• Tenir des registres précis pour le Bureau de gestion intégrée (IMO) qui comprennent les plans de projet, les comptes rendus de réunions, les éléments d'action.
• Aider à la gestion du changement pour les initiatives d'innovation et d'amélioration continue (ICI) et soutenir le déploiement de nouveaux processus.
• Préparer des rapports et des présentations. Fournir un soutien à la coordination de projet, y compris la planification, l'exécution, la communication avec les parties prenantes, le suivi des progrès, la résolution des problèmes et la maintenance de la documentation du projet pour assurer la réussite des objectifs du projet.
• Travailler avec des équipes interfonctionnelles pour soutenir les exigences du projet et assurer l'alignement entre les parties prenantes. Lancer et soutenir les initiatives d'amélioration continue.

Qualifications minimales

Baccalauréat ou diplôme collégial en administration des affaires, gestion de projet ou un domaine technique connexe.

• Minimum de trois à cinq ans d'expérience démontrée au cours des dix dernières années dans un rôle similaire.
• Capacité à travailler de manière autonome avec une supervision minimale.
• Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Capacité à gérer et à contrôler les dossiers et la documentation du projet.
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel, SharePoint, PowerPoint et JIRA.

Tous les candidats doivent être en mesure d'obtenir une habilitation OTAN Secret canadienne et de satisfaire aux exigences d'admissibilité énoncées dans le Programme canadien d'inscription aux marchandises contrôlées.

Qualifications souhaitées

• Connaissance et compréhension approfondies du secteur de la défense.
• Expérience du soutien de projets complexes.
• Formation en leadership.
• Certification CAPM.

Exigences particulières du poste

Horaire : 40 heures par semaine / 5 jours par semaine.

Environnement physique : Rôle hybride – Travail sur site et à distance.

Déplacements : Déplacements minimaux requis.

Ce que nous offrons

Thales offre un programme d'avantages sociaux étendu à tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et à leurs personnes à charge éligibles, y compris les éléments suivants :

• Assurance maladie complémentaire, soins dentaires, HSA, assurance-vie, AD&D, assurance invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, RPD, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une contrepartie à un RPD, sans période de qualification.
• Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance-vie, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée volontaires.
• Réductions pour les employés sur l'habitation, l'automobile et l'abonnement à un centre de remise en forme.

Pourquoi nous rejoindre ?

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La fourchette de rémunération cible totale (RCT) de référence pour ce poste, incluant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, se situe entre 50 000,00 $ et 65 000 $ CA annuels.Ceci reflète la rémunération généralement offerte par les entreprises d'un secteur et d'une région géographique similaires pour des postes similaires. Cette fourchette aide l'entreprise à prendre des décisions salariales parmi de nombreux autres points de données. La position d'un poste dans cette fourchette dépend également d'autres facteurs, notamment – mais sans s'y limiter – l'historique de carrière de l'employé, ses compétences, ses aptitudes et ses performances, ainsi que le budget salarial annuel de l'entreprise, les exigences du programme du client et l'équité interne de l'entreprise. Thales peut offrir des avantages supplémentaires et d'autres compensations, selon des circonstances non liées au statut du candidat protégé par la loi locale, provinciale ou fédérale.

IA

Nous utilisons des outils basés sur l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, la mise en correspondance de CV et la planification d'entretiens. Ces outils peuvent aider à présélectionner et à évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et l'affectation des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.

#LI-Hybrid

#LI-PD1

Thales offre un programme d'avantages sociaux étendu à tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et à leurs personnes à charge éligibles, y compris les éléments suivants :

• Assurance maladie complémentaire, soins dentaires, HSA, assurance-vie, AD&D, assurance invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, RPD, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une contrepartie à un RPD, sans période de qualification.
• Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance-vie, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée volontaires.
• Réductions pour les employés sur l'habitation, l'automobile et l'abonnement à un centre de remise en forme.

Thales est un employeur offrant l'égalité des chances qui valorise la diversité et l'inclusivité sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des aménagements dans toutes les parties du processus d'entretien. Les candidats sélectionnés pour un entretien qui nécessitent un aménagement sont priés d'en informer lors de l'invitation à l'entretien. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations d'aménagement fournies seront traitées comme confidentielles et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience de candidat accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste canadienne de contrôle des exportations, du Programme canadien des marchandises contrôlées, du Programme canadien de sécurité industrielle, des règlements américains sur le trafic international d'armes (ITAR) et/ou des règlements américains sur l'administration des exportations (EAR). Tous les candidats doivent être admissibles ou capables d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'admissibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées et la capacité d'obtenir une habilitation OTAN Secret canadienne.