Coordonnateur de projet (Finances)

Lieu : Ottawa, Canada

Dans des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, des transports, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possibles nos lendemains.

Depuis des décennies, Ottawa est un leader technologique mondial. Aujourd'hui, la capitale du Canada possède l'un des écosystèmes technologiques les plus brillants et les plus diversifiés d'Amérique du Nord. Élue meilleure ville où vivre au Canada en 2017 par Maclean's, Ottawa offre un faible coût de la vie et une qualité de vie élevée. Le bureau de Thales à Ottawa est un fournisseur majeur et un partenaire de confiance de longue date du MDN, permettant aux Forces armées canadiennes et à la Garde côtière canadienne de réussir leurs missions.

Ottawa, ON., (CAN.), Hybride

Résumé du poste

Thales a une vacance pour un Coordonnateur de projet (Finances) afin de soutenir les activités de gestion de projet dans un environnement de projet dynamique. Le poste est responsable de la production et de la livraison de réclamations de progression mensuelles précises et opportunes, de l'assurance de la conformité de la facturation et de la facturation des projets, et du suivi des coûts réels et projetés des projets et des écarts. Cela inclut de répondre aux demandes des clients et de participer activement aux améliorations de processus.

Principaux domaines de responsabilité

Sous la direction et le soutien du contrôleur des coûts de projet et du responsable du PMO, le coordonnateur de projet (Finances) sera responsable de :

• Aider l'équipe financière, l'entrepôt et l'équipe de livraison de services à traiter les factures des fournisseurs. Effectuer des transactions dans le système de planification des ressources d'entreprise (ERP) (SAP). Surveiller les feuilles de temps de l'équipe de projet et distribuer des rappels de feuilles de temps aux approbateurs sur une base hebdomadaire.
• Suivre l'avancement des finances du programme. Suivre les coûts des matériaux sur une base mensuelle et résoudre et signaler toute déficience.
• Soutenir l'entrée et la validation de la main-d'œuvre dans la réclamation mensuelle. Soutenir les rapprochements de la main-d'œuvre. Examiner et rapprocher les rapports de matériaux du client.
• Mettre à jour le fichier d'historique des réclamations. Préparer et livrer la réclamation de matériaux mensuelle, y compris la facture, les annexes et la documentation justificative. Livrer les factures aux clients et enregistrer la livraison. Répondre aux observations des clients.
• Soutenir les activités de gestion de projet et d'amélioration continue en collaborant avec des équipes multifonctionnelles (telles que les finances, les contrats, les achats et la qualité) pour assurer les améliorations des processus commerciaux, la conformité commerciale, la gestion des risques et des changements, la clôture des projets, les leçons apprises, l'estimation des ressources, la gestion des bases de référence et des structures de projet (y compris WBS, OBS, RAM), et la satisfaction de toutes les exigences et registres du projet.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste de contrôle des exportations canadiennes et/ou des règlements américains sur l'administration des exportations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir une autorisation pour un tel accès.

Qualifications minimales

Baccalauréat ou diplôme collégial en administration des affaires, gestion de projet, finance ou un domaine technique connexe.

• Minimum de cinq ans d'expérience démontrée au cours des dix dernières années dans un rôle similaire.
• Capacité à travailler de manière autonome avec une supervision minimale.
• Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Capacité à interagir efficacement avec les parties prenantes internes et externes.
• Capacité à gérer et à contrôler les dossiers et la documentation de projet.
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel, Sharepoint, PowerPoint et JIRA.
• La familiarité avec les outils de planification des ressources d'entreprise (ERP) tels que SAP est un atout.

Qualifications préférées

• Certification en gestion de projet ou similaire.
• Connaissance et compréhension détaillées du secteur de la défense.
• Expérience en matière de soutien à l'administration des contrats.

Exigences particulières du poste

Environnement physique : Environnement de travail hybride – mélange de travail à domicile et sur site (selon les besoins)

Ce que nous offrons

Thales offre un programme d'avantages sociaux complet pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge éligibles, y compris ce qui suit :

• Assurance maladie complémentaire, soins dentaires, HSA, assurance vie, AD&D, assurance invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Plans d'épargne-retraite (REER, RPCD, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une contrepartie à un RPCD, sans période d'acquisition.
• Jours fériés payés par l'entreprise, jours de vacances et congés de maladie payés.
• Assurance vie volontaire, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée.
• Réductions pour les employés sur l'habitation, l'automobile et l'abonnement à un gymnase.

Pourquoi nous rejoindre ?

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Transparence salariale

La rémunération cible totale (TTC) prévue, incluant le salaire annuel et l'admissibilité au bonus, pour ce rôle est de 50 000 $ à 70 000 $ CA par an. L'entreprise se réserve le droit de payer finalement plus ou moins que la fourchette affichée et d'offrir des avantages supplémentaires et d'autres compensations, en fonction de circonstances non liées au statut d'un candidat protégé par les lois locales, provinciales et fédérales.

IA

Nous utilisons des outils dotés d'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, la correspondance de CV et la planification d'entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et à évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.

#LI-hybrid

#LI-PD1

Thales offre un programme d'avantages sociaux complet pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge éligibles, y compris ce qui suit :

• Assurance maladie complémentaire, soins dentaires, HSA, assurance vie, AD&D, assurance invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Plans d'épargne-retraite (REER, RPCD, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une contrepartie à un RPCD, sans période d'acquisition.
• Jours fériés payés par l'entreprise, jours de vacances et congés de maladie payés.
• Assurance vie volontaire, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée.
• Réductions pour les employés sur l'habitation, l'automobile et l'abonnement à un gymnase.

Thales est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et qui valorise la diversité et l'inclusion en milieu de travail. Thales s'engage à fournir des aménagements pour toutes les parties du processus d'entrevue. Les candidats sélectionnés pour une entrevue qui nécessitent un aménagement sont priés de nous en informer dès l'invitation à une entrevue. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations d'aménagement fournies seront traitées comme confidentielles et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience candidat accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste de contrôle des exportations canadiennes, du Programme des marchandises contrôlées du Canada, du Programme de sécurité industrielle du Canada, du Règlement international sur le trafic d'armes (ITAR) des États-Unis et/ou du Règlement sur l'administration des exportations (EAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme des marchandises contrôlées du Canada et la capacité d'obtenir une habilitation de sécurité OTAN secret canadienne.

À propos de Thales

Dans un monde qui évolue de plus en plus rapidement, imprévisible – et plein d'opportunités, la confiance est essentielle pour que les sociétés prospèrent. Confiance en nos institutions. Confiance en nos systèmes. Confiance en la technologie. Confiance les uns envers les autres.

Et les gens sur qui nous comptons tous pour faire tourner le monde, ils comptent sur Thales. Ils viennent à nous avec de grandes ambitions : améliorer la vie, nous garder plus en sécurité.

Du fond des océans aux profondeurs de l'espace et du cyberespace, nous aidons nos clients à naviguer dans l'incertitude avec confiance et de nouvelles frontières avec optimisme. Penser plus intelligemment et agir plus rapidement – maîtrisant une complexité toujours croissante et chaque moment décisif en cours de route.

Nous collaborons pour concevoir et livrer des solutions de haute technologie à la fois imaginatives et résilientes, centrées sur l'humain et durables. Afin qu'ensemble, nous puissions exploiter le pouvoir extraordinaire de la technologie pour bâtir un avenir en lequel nous pouvons tous avoir confiance.