Coordonnateur de maintenance

Sur des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, des transports, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possibles nos lendemains.

Coordonnateur de maintenance

Victoria, Colombie-Britannique - Hybride

Exigences de conformité réglementaire

• Doit avoir accès aux installations du MDN et y travailler, et doit donc se conformer aux règlements sanitaires fédéraux des installations ·

• Exige un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu de la Liste canadienne des marchandises d'exportation contrôlée, de l'ITAR ou de l'EAR.

• Exige une évaluation positive des marchandises contrôlées, car le personnel aura un accès direct au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu du Programme canadien des marchandises contrôlées.

• Doit obtenir et maintenir une cote de sécurité de niveau Secret OTAN.

Sommaire du poste

Nous avons actuellement un poste vacant de Coordonnateur de maintenance pour rejoindre notre équipe à Victoria, C.-B. Le coordonnateur de maintenance fournit un soutien aux chefs de maintenance des navires et à l'équipe élargie de prestation de services en gérant et en coordonnant les réseaux de soutien technique (TSN) (sous-traitants) assignés pendant chaque période de travail. Le coordonnateur de maintenance s'assure que : les TSN complètent toutes les activités de maintenance convenues à la qualité requise d'une manière sûre et respectueuse de l'environnement; les TSN fournissent des preuves de qualité objectives (OQE) complètes pour toutes les tâches terminées; la gestion de tous les outils spéciaux et équipements de test prêtés aux TSN; et la gestion de tout le matériel dépensé ou retourné par les TSN. Rattaché à leur chef d'équipe de liaison et de prestation de services NEM respectif, le coordonnateur de maintenance assiste les chefs de maintenance des navires dans la génération et la gestion des rapports ainsi que la gestion de la documentation supplémentaire requise pour faciliter et clôturer chaque période de travail.

Principaux domaines de responsabilité

• Prestation de soutien général de projet et d'activités administratives à l'équipe de prestation de services de la zone portuaire;

• Rédaction, examen et vérification de l'exhaustivité et de la suffisance des instructions de maintenance pour que les fournisseurs de services puissent effectuer les opérations de maintenance assignées;

• Supervision des activités de maintenance menées par les fournisseurs de services à bord des navires de guerre, en s'assurant que le travail est effectué à la qualité requise, de manière sûre et respectueuse de l'environnement;

• Compilation des rapports de clôture des éléments de travail, en assurant leur exhaustivité et leur exactitude, et leur saisie dans l'outil de projet désigné pour la clôture des éléments de travail;

• Génération et gestion de la documentation et des rapports sous divers formats (Word, Excel, PowerPoint) selon les besoins pour soutenir l'équipe de prestation de services;

• S'assurer que les fournisseurs de services sous-traités disposent des documents et du matériel nécessaires pour effectuer les tâches de maintenance désignées;

• Participation aux réunions et préparation des ordres du jour et des procès-verbaux des réunions;

• Génération de demandes d'achat pour les fournisseurs et les services sous-traités, maintien des bons de commande et garantie de la clôture financière efficace des sous-contrats au nom des équipes de prestation de services et d'approvisionnement;

• S'assurer que les dossiers des fournisseurs de services sont complets et à jour;

• Assurer la conformité aux exigences en matière de santé et de sécurité; et

• Assister l'équipe de prestation de services pour tenir des registres précis et à jour; et

• Autres tâches selon les besoins.

Qualifications minimales

• Au moins 2 ans d'expérience dans la rédaction, l'examen et la vérification de l'exhaustivité et de la suffisance des instructions de maintenance pour que les fournisseurs de services puissent effectuer les opérations de maintenance assignées

• Solides compétences informatiques, avec une expérience avérée des produits Microsoft, notamment Word, Excel et PowerPoint, essentielles;

• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités;

• Expérience dans les environnements d'approvisionnement, de gestion de projet ou d'entrepôt hautement souhaitable; et

• Expérience de projet en interface entre les parties prenantes internes/externes

Qualifications privilégiées:

• 5 ans et plus d'expérience de travail dans des projets et des équipes ou dans des environnements marins

• Diplôme d'un programme technique d'au moins 2 ans offert par un institut technique reconnu ou certification de technicien ou technologue par un organisme provincial de délivrance de permis reconnu dans un domaine pertinent ou certification au niveau QL-5 de formation technique militaire.

• Solides compétences informatiques, avec une expérience avérée des produits Microsoft, notamment Word, Excel et PowerPoint, essentielles.

• Expérience d'interface entre diverses parties prenantes internes/externes au sein d'un projet;

• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.

• Une formation tertiaire dans un domaine lié à l'ingénierie, à la technique ou à la gestion d'entreprise/de projet est souhaitable.

Exigences spécifiques du poste

Environnement physique: Bureau et navires de guerre à quai dans le port, ou en mer, doit donc satisfaire à toutes les exigences du gouvernement fédéral pour accéder aux installations gouvernementales canadiennes, y compris les chantiers navals.

Voyages: Des voyages occasionnels nationaux ou internationaux seront requis, ce qui inclura l'accès aux installations et aux biens du gouvernement, y compris les navires de guerre.

Visites chez le client ou sur site: Accès aux installations et aux biens du gouvernement, y compris les navires de guerre.

La fourchette de rémunération cible totale (TTC) de référence pour ce poste, comprenant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, se situe entre 70 000 $ et 95 000 $ CA par an.

Cela reflète la façon dont les entreprises d'un secteur et d'une région géographique similaires rémunèrent généralement des postes similaires. Cette fourchette aide l'entreprise à prendre des décisions salariales comme l'un des nombreux points de données. L'endroit où un poste se situe dans cette fourchette dépend également d'autres facteurs, y compris – mais sans s'y limiter – l'historique de carrière de l'employé, ses compétences, ses aptitudes et ses performances, ainsi que le budget salarial annuel de l'entreprise, les exigences du programme du client et l'équité interne de l'entreprise. Thales peut offrir des avantages supplémentaires et d'autres compensations, selon des circonstances non liées au statut d'un candidat protégé par la loi locale, étatique ou fédérale.

Nous utilisons des outils basés sur l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, la correspondance de CV et la planification d'entretiens. Ces outils peuvent aider à examiner et évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles basées sur les exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation des candidats, la sélection et la disposition, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.

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#LI- Hybride

Thales offre un programme d'avantages sociaux étendu pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, y compris les éléments suivants:

• Assurance maladie complémentaire, dentaire, HSA, vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de lutte contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.

• Régimes d'épargne-retraite (REER, RPCD, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une contrepartie à un RPCD, sans période d'acquisition.

• Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.

• Assurance vie, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée volontaires.

• Réductions pour les employés sur l'habitation, l'automobile et l'abonnement à un gymnase.

Thales est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et valorise la diversité et l'inclusion en milieu de travail. Thales s'engage à offrir des accommodements à toutes les étapes du processus d'entrevue. Les candidats sélectionnés pour une entrevue qui nécessitent un accommodement sont priés d'en informer lors de l'invitation à l'entrevue. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations relatives aux accommodements fournies seront traitées comme confidentielles et utilisées uniquement dans le but d'offrir une expérience de candidat accessible.

Ce poste exige un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste canadienne des marchandises d'exportation contrôlée, du Programme canadien des marchandises contrôlées, du Programme de sécurité industrielle canadien, du Règlement américain sur le trafic international d'armes (ITAR) et/ou du Règlement américain sur l'administration des exportations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées et la capacité d'obtenir une habilitation de sécurité Secrète OTAN canadienne.