Dans des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans l'aérospatiale, les transports, la défense, la sécurité et l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possibles nos lendemains.

Exigences de conformité réglementaire

Doit avoir accès et travailler dans les installations du MDN et doit donc se conformer aux règlements sanitaires des installations fédérales
Nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlées en vertu de la Liste canadienne de contrôle des exportations, de l'ITAR ou de l'EAR.
Nécessite une évaluation positive des marchandises contrôlées, car le personnel aura un accès direct au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlées en vertu du Programme canadien des marchandises contrôlées.
Doit obtenir et maintenir une habilitation de sécurité au niveau Secret OTAN.

Sommaire du poste

Nous avons une vacance actuelle pour un coordonnateur de la maintenance pour rejoindre notre équipe à Victoria, C.-B. Le coordonnateur de la maintenance fournit un soutien aux chefs de maintenance des navires et à l'équipe élargie de prestation de services en gérant et en coordonnant les réseaux de soutien technique (TSN) (sous-traitants) assignés pendant chaque période de travail. Le coordonnateur de la maintenance s'assure que : les TSN complètent toutes les activités de maintenance convenues à la qualité requise de manière sûre et respectueuse de l'environnement ; les TSN fournissent des preuves de qualité objectives (OQE) complètes pour toutes les tâches terminées ; la gestion de tous les outils spéciaux et équipements de test prêtés aux TSN ; et la gestion de tout le matériel dépensé ou retourné par les TSN. Relevant de leur chef d'équipe de liaison et de prestation de services NEM respectif, le coordonnateur de la maintenance assiste les chefs de maintenance des navires dans la génération et la gestion des rapports ainsi que dans la gestion de la documentation supplémentaire requise pour faciliter et clôturer chaque période de travail.

Domaines de responsabilité clés

Fournir un soutien général au projet et des activités d'administration à l'équipe de prestation de services de la zone maritime ;
Rédiger, examiner et s'assurer que les instructions de maintenance sont complètes et suffisantes pour que les fournisseurs de services puissent effectuer les opérations de maintenance assignées ;
Superviser les activités de maintenance menées par les fournisseurs de services à bord des navires de guerre en s'assurant que le travail est effectué à la qualité requise de manière sûre et respectueuse de l'environnement ;
Compiler les rapports de clôture des éléments de travail, en assurant l'exhaustivité et l'exactitude, et les saisir dans l'outil de projet désigné pour la clôture des éléments de travail ;
Générer et gérer la documentation et les rapports dans divers formats (Word, Excel, PowerPoint) selon les besoins pour soutenir l'équipe de prestation de services ;
S'assurer que les fournisseurs de services sous-traitants disposent des documents et du matériel nécessaires pour effectuer les tâches de maintenance désignées ;
Assister aux réunions et préparer les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions ;
Générer des demandes d'achat pour les fournisseurs et les services sous-traités, maintenir les bons de commande et assurer la clôture financière efficace des sous-contrats au nom des équipes de prestation de services et d'approvisionnement ;
S'assurer que les dossiers des fournisseurs de services sont complets et à jour ;
Assurer la conformité aux exigences en matière de santé et de sécurité ;
Assister l'équipe de prestation de services à maintenir des dossiers précis et opportuns ; et
Autres tâches selon les besoins.

Qualifications minimales

Au moins 2 ans d'expérience dans la rédaction, l'examen et la vérification de l'exhaustivité et de la pertinence des instructions de maintenance pour que les fournisseurs de services puissent effectuer les opérations de maintenance assignées.

Solides compétences informatiques, avec une expérience avérée des produits Microsoft, notamment Word, Excel et PowerPoint, essentielles ;
Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités ;
Expérience dans les environnements d'approvisionnement, de gestion de projet ou d'entrepôt hautement souhaitable ; et
Expérience de projet en interface entre les parties prenantes internes/externes

Qualifications préférées:

Plus de 5 ans d'expérience de travail dans des projets et des équipes ou dans des environnements marins
Diplôme de programme technique d'au moins 2 ans offert par un institut technique reconnu ou certifié technicien ou technologue par un organisme provincial d'agrément reconnu dans un domaine pertinent ou certifié au niveau QL-5 de la formation technique militaire.
Solides compétences informatiques, avec une expérience avérée des produits Microsoft, notamment Word, Excel et PowerPoint, essentielles.
Expérience d'interface entre diverses parties prenantes internes/externes au sein d'un projet ;
Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
Une formation supérieure en ingénierie, technique ou en gestion d'entreprise/de projet est souhaitable.

Si vous êtes enthousiasmé par l'idée de travailler avec Thales, mais que vous ne remplissez pas les exigences de ce poste, nous vous encourageons à rejoindre notre communauté de talents !

Exigences particulières du poste

Environnement physique : Bureau et navires de la Marine amarrés au port ou en mer, il faut donc satisfaire à toutes les exigences du gouvernement fédéral pour accéder aux installations du gouvernement canadien, y compris les chantiers navals.

Voyages : Des voyages occasionnels nationaux ou internationaux seront nécessaires, ce qui inclura l'accès aux installations et aux actifs gouvernementaux, y compris les navires de guerre.

Visites chez les clients ou sur site : Accès aux installations et aux actifs gouvernementaux, y compris les navires de guerre.

La fourchette de rémunération totale cible (TTC) de référence pour ce poste, incluant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, se situe entre 70 000 $ et 95 000 $ CA annuellement.

Ceci reflète la manière dont les entreprises d'une industrie et d'une région géographique similaires rémunèrent généralement des emplois similaires. Cette fourchette aide l'entreprise à prendre des décisions salariales comme un point de données parmi d'autres. La position d'un poste dans cette fourchette dépend également d'autres facteurs, y compris – mais sans s'y limiter – l'historique de carrière de l'employé, ses compétences, ses aptitudes et ses performances, ainsi que le budget salarial annuel de l'entreprise, les exigences du programme client et l'équité interne de l'entreprise. Thales peut offrir des avantages supplémentaires et d'autres compensations, selon des circonstances non liées au statut du candidat protégé par la loi locale, étatique ou fédérale.

Nous utilisons des outils basés sur l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, la correspondance de CV et la planification des entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et à évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.

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#LI-RG1

#LI- Hybride

Thales offre un programme d'avantages sociaux étendu pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, y compris les suivants :

Assurance maladie complémentaire, dentaire, HSA, vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
Plans d'épargne-retraite (REER, RPD, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une contrepartie à un RPD, sans période d'acquisition.
Jours fériés payés par l'entreprise, jours de vacances et congés de maladie payés.
Assurance vie volontaire, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée.
Rabais pour les employés sur l'habitation, l'automobile et l'abonnement à un gymnase.

Thales est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et qui valorise la diversité et l'inclusion en milieu de travail. Thales s'engage à fournir des aménagements dans toutes les parties du processus d'entretien. Les candidats sélectionnés pour un entretien qui nécessitent un aménagement sont priés d'en informer lors de l'invitation à l'entretien. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations d'aménagement fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience candidat accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlées en vertu de la Liste canadienne de contrôle des exportations, du Programme canadien des marchandises contrôlées, du Programme de sécurité industrielle canadien, du Règlement américain sur le trafic international d'armes (ITAR) et/ou du Règlement américain sur l'administration des exportations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées et être en mesure d'obtenir une habilitation Secret OTAN canadienne.

Coordonnateur de la maintenance