Contrôleur des coûts de projet – Durée déterminée

Résumé du poste

Nous recherchons un contrôleur des coûts de projet pour un poste vacant au sein de notre équipe à Ottawa, Ontario, Canada.

• Fournir un soutien financier à la ou aux équipes de projet.
• Représenter les finances au sein de l'organisation PMO et soutenir la gestion de projet pour les tâches économiques, financières et administratives.
• Effectuer le contrôle des coûts, la facturation et la fonction de gestion financière du projet.
• Compiler le processus de comptabilité et de contrôle interne de Thales et livrer à temps des informations et des rapports fiables et documentés.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste de contrôle des exportations canadiennes et/ou du Règlement américain sur l'administration des exportations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir une autorisation pour un tel accès.

Domaines de responsabilité clés

• Responsable du contrôle des coûts et s'assure qu'il est conforme à la politique de l'entreprise.
• Développe et prépare le budget du projet et les modifications contractuelles.
• En collaboration avec le PMO, maintient le budget financier et l'estimation à l'achèvement dans Primavera; valide conjointement avec le bureau de gestion de projet et le directeur financier pour résoudre toute incohérence et les modifications de l'estimation à l'achèvement.
• Prépare, valide avec le chef de projet la prévision mensuelle des ventes, de la marge brute, de l'écart de coût, de la marge brute ajustée et des encaissements et s'assure que l'information est à temps pour être intégrée à l'examen mensuel du budget opérationnel de l'entreprise (OBR).
• Surveillance de la trésorerie du projet et liaison avec le trésorier de l'entreprise concernant le flux de trésorerie du projet, l'exposition aux devises étrangères, les activités de couverture et le recouvrement des espèces des clients.
• Produit le rapport mensuel du projet (tableau de bord) et les prévisions de données avec les risques et opportunités majeurs identifiés. Dont les tâches principales sont : validation des coûts réels, validation des coûts d'engagement, validation et contrôle de l'estimation à l'achèvement (ETC); produit des rapports externes hebdomadaires et mensuels selon les besoins, en surveillant les réels et les budgets; produit des prévisions de tâches externes du taux de consommation du projet pour les contrats à niveau d'effort selon les besoins.
• Soutient le gestionnaire du contrôle commercial dans les processus mensuels du groupe de contrôle de projet – administration des feuilles de temps, consolidation programmatique mensuelle de tous les projets, analyse financière; prépare les prix des projets et soutient le spécialiste interne des prix sur les offres; soutient et assure une facturation rapide des projets.
• Travaille à l'établissement de processus de projet mondiaux globaux pour une surveillance et un contrôle améliorés.
• Effectue des missions de projet spéciales sur demande.

Exigences minimales

• Baccalauréat en commerce ou baccalauréat ès arts (majeure en comptabilité), et/ou formation similaire et expérience équivalente
• 1 à 3 ans d'expérience dans de grandes organisations multinationales ou nationales, dans le secteur de la défense et de la sécurité ou expérience antérieure en contrôle des coûts de projet
• Expérience de travail sur des projets et connaissance des bases de la gestion de projet et du cycle de vie du projet.
• Connaissance et expérience antérieure de travail avec différents systèmes et outils d'entreprise (c'est-à-dire SAP, Primavera et Excel)

Exigences particulières du poste

• Horaire : 40 heures par semaine. Poste hybride – un mélange de travail à domicile.
• Voyages : Occasionnels au niveau national.

L'échelle de rémunération cible totale (TTC) de référence pour ce poste, incluant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, se situe entre 56 000 $ et 80 000 $ - 104 000 $ en espèces cibles totales (TTC) CAD annuels.

Cela reflète la manière dont les entreprises d'un secteur et d'une région géographique similaires rémunèrent généralement des emplois similaires. Cette fourchette aide l'entreprise à prendre des décisions salariales comme un point de données parmi de nombreux autres. La position d'un poste dans cette fourchette dépend également d'autres facteurs, notamment – mais sans s'y limiter – l'historique du cheminement de carrière de l'employé, ses compétences et performances, ainsi que le budget salarial annuel de l'entreprise, les exigences du programme du client et l'équité interne de l'entreprise. Thales peut offrir des avantages supplémentaires et d'autres compensations, selon des circonstances non liées au statut d'un candidat protégé par la loi locale, provinciale ou fédérale.

Nous utilisons des outils basés sur l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, la mise en correspondance de CV et la planification d'entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et à évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.

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#hybride

#LI-KL1

Thales offre un programme d'avantages sociaux étendu à tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et à leurs personnes à charge admissibles, y compris les éléments suivants :

• Assurance maladie complémentaire, dentaire, HSA, vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, RDC, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une correspondance au RDC, sans période de consolidation.
• Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance vie volontaire, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée.
• Réductions pour les employés sur les assurances habitation, automobile et les abonnements aux salles de sport.

Thales est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et qui valorise la diversité et l'inclusion en milieu de travail. Thales s'engage à fournir des aménagements dans toutes les parties du processus d'entrevue. Les candidats sélectionnés pour une entrevue qui nécessitent un aménagement sont priés d'en informer lors de l'invitation à une entrevue. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations d'aménagement fournies seront traitées comme confidentielles et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience candidat accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste de contrôle des exportations canadiennes, du Programme des marchandises contrôlées canadien, du Programme de sécurité industrielle canadien, du Règlement américain sur le trafic international d'armes (ITAR) et/ou du Règlement américain sur l'administration des exportations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme des marchandises contrôlées canadien et la capacité d'obtenir une cote de sécurité Secrète OTAN canadienne.