Analyste principal en publications techniques

Dans des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, des transports, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Analyste principal en publications techniques

Ottawa, ON./ Victoria, C.-B./ Halifax, N.-É., (CAN.) - Hybride

Résumé du poste

Thales Canada a une vacance actuelle pour un Analyste principal en publications techniques motivé et soucieux du détail pour rejoindre l'équipe de documentation technique au sein de l'organisation de soutien logistique intégré (SLI). Ce rôle combine l'expertise en documentation technique avec la responsabilité de créer et de maintenir des métriques de reporting qui fournissent à la direction une visibilité claire et basée sur les données de la progression de l'équipe et de l'exactitude des ensembles de données techniques (EDT).

Le candidat retenu sera un résolveur de problèmes ingénieux qui prend des initiatives, apprend de manière autonome et applique des solutions pratiques. Qu'il s'agisse d'interpréter des manuels techniques, de développer des tableaux de bord ou d'adopter de nouveaux outils, cette personne s'épanouira en trouvant des solutions et en livrant des résultats qui soutiennent à la fois l'équipe et le programme plus large. Le candidat sera également très organisé, avec une capacité avérée à gérer et à maintenir les progrès sur des priorités multiples, et parfois contradictoires.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste exige un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste canadienne de contrôle des exportations et/ou des Export Administration Regulations (EAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès.

Principaux domaines de responsabilité

• Dans le cadre de l'équipe de documentation technique au sein de l'organisation de soutien logistique intégré (SLI), l'analyste principal en publications techniques contribuera à la fois au développement et à la maintenance des publications techniques et à la communication des progrès et des performances de l'équipe.
• Fournir une expertise en matière de données et de documentation techniques, en assurant l'exactitude, la cohérence et la conformité aux exigences de la Défense nationale et des clients. Agir en tant que leader technique, encadrer les pairs, partager les meilleures pratiques et soutenir la direction définie par la gestion et le leadership organisationnel.
• Diriger le développement et la maintenance des publications techniques et des ensembles de données, y compris les OOTC, les EFT, les dessins, les diagrammes, les listes de pièces de rechange et les nomenclatures (BOM). Maintenir et réviser les OOTC existants, en intégrant les mises à jour des manuels OEM, des spécifications et des routines de maintenance préventive.
• Rédiger, éditer et formater la documentation technique selon des normes élevées de grammaire, de clarté, de cohérence et de style. Effectuer des révisions éditoriales pour garantir l'exactitude, la cohérence de la terminologie et la conformité aux normes éditoriales, de formatage et de style d'entreprise.
• Collaborer avec les LCMM, les ingénieurs, les concepteurs, les achats et la gestion de la configuration pour s'assurer que la documentation reflète la dernière configuration approuvée du système/équipement. Superviser les ensembles de données techniques (EDT), en assurant l'alignement avec les modifications techniques, les activités de soutien logistique et les normes de qualité.
• Créer, mettre à jour et maintenir les métriques de rapport de progression de l'EDT et de l'équipe à l'aide de PowerBI, Excel et d'autres outils analytiques, en fournissant des rapports précis et opportuns aux parties prenantes et à la direction. Suivre, analyser et rendre compte des livrables, des progrès et des performances de l'équipe, en assurant la transparence et en soutenant la prise de décision éclairée aux niveaux du projet et de la gestion.
• Développer et automatiser des rapports et des tableaux de bord pour améliorer la visibilité de l'état des EDT, des demandes de modification de documents, des cycles de révision et des résultats d'assurance qualité. Soutenir le contrôle de la configuration en analysant les demandes de modification de documents (DMD), en préparant les ensembles de modifications et en veillant à ce que les révisions soient correctement suivies, révisées et mises en œuvre. Effectuer des recherches approfondies et des références croisées pour confirmer l'exactitude et l'exhaustivité de la documentation.
• Coordonner la vérification et la validation des mises à jour des OOTC et des ensembles de données techniques associés. S'assurer que les routines de maintenance préventive dans les LSAR restent alignées avec les publications techniques actuelles. Gérer l'indexation, la catalogage et le contrôle de la documentation en alignement avec l'Index de la documentation de la Défense nationale (IDDN) et les processus d'enregistrement de l'équipement.
• Concevoir des workflows Visio et contribuer à l'automatisation des processus et à l'amélioration des workflows pour améliorer l'efficacité des activités de documentation et de reporting.

Qualifications minimales

• Diplôme d'un collège/université reconnu dans un domaine technique pertinent (mécanique, électrique, électronique, architecture navale, informatique ou équivalent).
• Minimum de 4 ans d'expérience avérée dans la maintenance ou la révision de documentation technique telle que les OOTC, les manuels OEM, les spécifications d'équipement ou la documentation de maintenance préventive.
• Expérience directe des principes, outils et processus de gestion de la configuration, y compris le contrôle des changements, le suivi des révisions et la gestion des versions.
• Compétences avérées en rédaction, grammaire, relecture et édition, avec la capacité de produire une documentation soignée et de haute qualité.
• Capacité démontrée à apprendre de manière autonome, à résoudre les problèmes et à trouver des solutions à l'aide de manuels, de guides techniques et de ressources en ligne.
• Capacité avérée à gérer plusieurs priorités et à coordonner entre les départements.

Si vous êtes enthousiasmé par l'idée de travailler chez Thales, mais que vous ne remplissez pas les exigences de ce poste, nous vous encourageons à rejoindre notre communauté de talents!

Qualifications privilégiées

• Achèvement d'un programme de certificat d'études supérieures du Collège de l'Ontario en rédaction technique (ou équivalent).
• Expérience avec les logiciels de gestion de configuration ou les outils PLM (par exemple, Windchill ou équivalent).
• Connaissance pratique de la spécification S1000D, des formats IETM et des normes AG-006.
• Expérience des ordres techniques des Forces canadiennes (OOTC) et de l'adaptation des publications OEM aux normes gouvernementales.
• Familiarité avec l'Index de la documentation de la Défense nationale et les processus d'enregistrement de l'équipement.
• Expérience des outils de publication assistée par ordinateur et de production graphique (Adobe Suite ou équivalent).
• Exposition aux outils d'enregistrement d'analyse du soutien logistique (LSAR).
• Expérience en programmation/scripting informatique, en particulier XML pour la rédaction structurée.
• Familiarité avec les spécifications S1000D et les règles commerciales associées.
• Maîtrise des logiciels de rédaction technique, tels que MadCap Flare, Adobe FrameMaker ou des outils équivalents.
• Expérience pratique de Confluence et Jira pour le suivi de projet, la documentation et les workflows collaboratifs.

Exigences particulières du poste

• Horaire : 40 heures par semaine.
• Environnement physique : Poste hybride – un mélange de travail à domicile et sur site (au bureau, chez le client ou à bord de navires amarrés au port).
• Voyages : Des voyages nationaux occasionnels peuvent être nécessaires pour soutenir les navires.

Ce que nous offrons

• Thales offre un programme de prestations étendu pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge éligibles, y compris les éléments suivants :
• Assurance maladie complémentaire, dentaire, HSA, vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Plans d'épargne-retraite (REER, RPCD, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une contrepartie à un RPCD, sans période d'acquisition.
• Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance vie volontaire, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée.
• Réductions pour les employés sur l'assurance habitation, automobile et l'abonnement à la salle de sport.

Pourquoi nous rejoindre ?

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La fourchette de rémunération cible totale (TTC) de référence pour ce poste, incluant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, se situe entre 75 000,00 $ et 105 000 $ CA annuels en espèces.

Ceci reflète la façon dont les entreprises d'un secteur et d'une région géographique similaires rémunèrent généralement des emplois similaires. Cette fourchette aide l'entreprise à prendre des décisions salariales comme un point de données parmi de nombreux autres. La position d'un poste dans cette fourchette dépend également d'autres facteurs, y compris – mais sans s'y limiter – l'historique de carrière de l'employé, ses compétences, ses aptitudes et ses performances, ainsi que le budget salarial annuel de l'entreprise, les exigences du programme client et l'équité interne de l'entreprise. Thales peut offrir des avantages supplémentaires et d'autres compensations, selon des circonstances non liées au statut d'un candidat protégé par la loi locale, étatique ou fédérale.

IA

Nous utilisons des outils basés sur l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, la mise en correspondance de CV et la planification d'entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et à évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.

#LI-Hybrid
#LI-AR1

Thales offre un programme de prestations étendu pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge éligibles, y compris les éléments suivants :

• Assurance maladie complémentaire, dentaire, HSA, vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.

• Plans d'épargne-retraite (REER, RPCD, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une contrepartie à un RPCD, sans période d'acquisition.

• Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.

• Assurance vie volontaire, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée.

• Réductions pour les employés sur l'assurance habitation, automobile et l'abonnement à la salle de sport.

Thales est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et valorise la diversité et l'inclusivité sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des aménagements dans toutes les parties du processus d'entretien. Les candidats sélectionnés pour un entretien qui nécessitent un aménagement sont priés d'en informer lors de l'invitation à un entretien. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations d'aménagement fournies seront traitées comme confidentielles et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience de candidat accessible.

Ce poste exige un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste canadienne de contrôle des exportations, du Programme canadien des marchandises contrôlées, du Programme de sécurité industrielle canadien, du Règlement sur le trafic international d'armes (ITAR) des États-Unis et/ou des Export Administration Regulations (EAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées et la capacité d'obtenir une cote de fiabilité accrue canadienne.

À propos de Thales

Dans un monde de plus en plus rapide, imprévisible – et plein d'opportunités, la confiance est essentielle pour que les sociétés prospèrent. Confiance en nos institutions. Confiance en nos systèmes. Confiance en la technologie. Confiance les uns envers les autres.

Et les gens sur lesquels nous comptons tous pour faire tourner le monde, ils comptent sur Thales. Ils viennent à nous avec de grandes ambitions : améliorer la vie, nous garder plus en sécurité.

Du fond des océans aux profondeurs de l'espace et du cyberespace, nous aidons nos clients à naviguer dans l'incertitude avec confiance et les nouvelles frontières avec optimisme. Penser plus intelligemment et agir plus vite - maîtriser une complexité toujours croissante et chaque moment décisif en cours de route.

Nous collaborons pour concevoir et fournir des solutions de haute technologie à la fois imaginatives et résilientes, centrées sur l'humain et durables. Afin qu'ensemble nous puissions exploiter le pouvoir extraordinaire de la technologie pour bâtir un avenir en lequel nous pouvons tous avoir confiance.