Agent de liaison, maintenance en génie naval (NEM)

Mill Bay - Hybride

Exigences en matière de conformité réglementaire

• Nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu de la Liste de contrôle des exportations canadiennes, de l4ITAR ou de l4EAR.

• Nécessite une évaluation positive des marchandises contrôlées car vous aurez un accès direct au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu du Programme canadien des marchandises contrôlées.

• Doit obtenir et maintenir une cote de sécurité de niveau Secret OTAN.

Sommaire du poste

Nous avons un poste vacant pour un Agent de liaison, maintenance en génie naval (NEM).

Intégré à la section Préparation de l4ingénierie de la flotte (FER) de la Marine royale canadienne, l4Agent de liaison, maintenance en génie naval (NEM) est le principal point de contact (POC) entre les organisations côtières concernées pour le développement itératif des calendriers de service de la flotte des navires de patrouille extracôtiers et de l4Arctique (NPEA) et des navires de soutien interarmées (NSI). L4agent de liaison NEM hiérarchise les lacunes et gère leur calendrier de rectification pour toutes les plateformes côtières de soutien en service des NPEA et des NSI (AJISS). En tant que représentant de Thales au sein de l4équipe d4affectation AJISS (AAT), l4agent de liaison NEM est responsable de la coordination entre toutes les parties prenantes de l4AJISS pour l4attribution, la hiérarchisation, l4élimination et le signalement des lacunes, de la notification à la clôture. Relevant du responsable des opérations côtières, l4agent de liaison NEM suit et rend compte des indicateurs clés de performance (KPI) liés à la prestation de services.

Domaines de responsabilité clés

L4agent de liaison NEM est responsable de :

• Agir en tant que principal point de contact (POC) pour la FER, en veillant à ce que toutes les lacunes signalées par le personnel du navire soient valides et se voient attribuer les priorités de réparation appropriées.

• Coordonner les priorités de la FER et gérer le flux de travail entre la FER et les activités liées à Thales.

• Être disponible sur appel rotatif, 24h/24 et 7j/7 (sauf délégation formelle), pour répondre aux demandes urgentes de la FER, du MEPM(NC) et de la FMF.

• Résoudre les problèmes quotidiens découlant de la FER sur tous les navires.

• Coordonner les demandes de haute priorité (HPR) et les TRANREQs, en facilitant la communication vers et depuis le navire.

• Signaler l4état des déficiences opérationnelles (OPDEF) telles que reçues de la FER.

• Gérer, suivre et rendre compte des plans de rectification des OPDEF.

• Coordonner les conférences de divulgation de l4état du matériel (MSDC) statut A/B pour les éléments relevant de Thales.

• Organiser et faciliter les réunions d4avancement avec la FER au besoin.

• Représenter Thales dans l4élaboration des calendriers opérationnels de formation et de flotte (NPEA et NSI), en assurant des efforts de réparation et d4entretien équilibrés dans toute la flotte.

• Planifier et assister à des réunions régulières avec les parties prenantes de l4AJISS pour examiner les calendriers des navires, y compris les courtes périodes de travail et les périodes de travail en cale sèche.

• Communiquer toutes les exigences opérationnelles et les changements de calendrier de la FER aux parties prenantes appropriées de Thales.

• Suivre et rendre compte des métriques utilisées pour informer les KPI liés à la prestation de services.

• Participer à l4affinement des définitions des KPI au besoin.

• Représenter Thales en tant que membre de l4équipe d4affectation AJISS (AAT).

• Assister aux réunions régulières de l4AAT pour confirmer le travail assigné à Thales.

• Assurer la liaison avec les autres membres de l4AAT en dehors des réunions programmées pour faciliter la prise de décision rapide en cas de défauts urgents.

• Préparer des diapositives et assister à la séance d4information hebdomadaire du NEM sur la côte, représentant Thales.

• Assister aux réunions de projet et fournir des mises à jour sur l4état des navires au besoin.

• Participer aux réunions d4examen financier récurrentes en interne et avec les clients.

• Coordonner avec les autres agents de liaison NEM côtiers pour gérer le processus B2B de planification de la flotte pour l4AJISS.

• Promouvoir une culture de travail d4équipe et de collaboration à tous les niveaux au sein de l4organisation cliente, en tirant parti du modèle de contractualisation relationnelle (RC) et de la charte d4entreprise RC AJISS.

• Identifier et résoudre les problèmes au sein des projets et de Thales, et favoriser les améliorations grâce à la liaison avec les parties prenantes internes et externes.

• Mettre à jour la documentation, les procédures et les modèles pour l4AJISS tel que demandé.

• Favoriser un esprit d4équipe et d4unité au sein du département, en soutenant une collaboration, une cohésion et un succès efficaces.

• Effectuer d4autres tâches de projet assignées et préparer des rapports réguliers au besoin.

• Santé, sécurité et environnement

  • Se conformer à toutes les exigences législatives, politiques, procédures et cadres pertinents en matière de santé, sécurité et environnement (HS&E) afin de prévenir ou de minimiser l4exposition accidentelle à soi-même, aux collègues, aux entrepreneurs, aux visiteurs et/ou à l4environnement.

  • Participer à l4élaboration et à la mise en œuvre du Plan de sécurité du littoral, au besoin.

  • Promouvoir les programmes de santé, sécurité et environnement de Thales en faisant preuve de leadership en matière de HS&E de manière professionnelle et solidaire.

Qualifications minimales

• Posséder un diplôme d4études techniques de 3 ans minimum dans un domaine technique maritime délivré par un institut technique reconnu ou être certifié technologue par un organisme de licence provincial, étatique ou fédéral (national) reconnu dans un domaine pertinent ou certifié au niveau QL-6B de formation technique militaire; et

• Posséder un minimum de 5 ans d4expérience professionnelle technique démontrée dans le secteur maritime au cours des 10 dernières années;

• Solides compétences interpersonnelles et expérience démontrée de l4interface entre diverses parties prenantes internes/externes;

• Solides compétences organisationnelles et capacité à équilibrer plusieurs priorités.

Qualifications préférées

• Une connaissance approfondie des méthodologies de signalement des déficiences de la MRC et une expérience de l4évaluation et de la hiérarchisation des réparations de défauts sont préférables.

• 2 ans d4expérience démontrée au cours des 5 dernières années, en liaison avec les autorités côtières (Fleet Engineering Readiness (FER)) et les installations de maintenance de la flotte côtière (FMF) pour la planification et l4exécution des travaux et des essais pendant les périodes de travail en cale sèche et/ou les courtes périodes de travail sont préférables.

• L4expérience avec le Système d4information sur la gestion des ressources de la Défense (DRMIS) est un avantage.

• Expérience de travail dans un environnement de défense avec du personnel de la force de défense active.

• Forte maîtrise de l4informatique, avec une expérience avérée des produits Microsoft, en particulier Word, Excel et PowerPoint;

• Forte compréhension des réglementations fédérales et provinciales en matière de sécurité;

Si vous êtes enthousiasmé à l4idée de travailler avec Thales, mais que vous ne remplissez pas les exigences de ce poste, nous vous encourageons à rejoindre notre communauté de talents!

Exigences particulières du poste

Environnement physique : Bureau ou à bord de navires de la Marine amarrés au port ou en mer, il doit donc satisfaire à toutes les exigences du gouvernement fédéral pour accéder aux installations du gouvernement canadien, y compris les chantiers navals.

Voyages : Des voyages occasionnels nationaux ou internationaux seront nécessaires, ce qui inclura l4accès aux installations et aux biens du gouvernement, y compris les navires de guerre.

Visites basées sur l4emplacement du client ou sur le site : Doit visiter les chantiers navals et les bassins navals pendant les périodes de travail.

Ce rôle nécessitera un service de garde 1 des soirées et des week-ends peuvent être nécessaires.

La fourchette de rémunération cible totale (TTC) de référence pour ce poste, incluant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, se situe entre 100 000 et 125 000 $ CAD par an.

Cela reflète la manière dont les entreprises d4un secteur et d4une région géographique similaires rémunèrent généralement des emplois similaires. Cette fourchette aide l4entreprise à prendre des décisions salariales comme un point de données parmi tant d4autres. La position d4un poste dans cette fourchette dépend également d4autres facteurs, y compris 1 mais sans s4y limiter 1 l4historique de carrière, les compétences et les performances de l4employé, ainsi que le budget salarial annuel de l4entreprise, les exigences du programme du client et l4équité interne de l4entreprise. Thales peut offrir des avantages supplémentaires et d4autres compensations, selon des circonstances non liées au statut d4un candidat protégé par la loi locale, étatique ou fédérale.

Nous utilisons des outils basés sur l4intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, la correspondance de CV et la planification d4entretiens. Ces outils peuvent aider à présélectionner et à évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d4embauche, y compris l4évaluation, la sélection et l4affectation des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L4intelligence artificielle ne prend pas de décisions d4embauche en notre nom.

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#LI-RG1

#LI- Hybride

Thales offre un programme d4avantages sociaux complet pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, y compris les suivants :

• Assurance maladie complémentaire, dentaire, CSA, vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d4aide aux employés et programme de bien-être payés par l4entreprise.

• Régimes d4épargne-retraite (REER, RPDC, CELI) avec une contribution de l4entreprise et une correspondance au RPDC, sans période de cotisation.

• Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l4entreprise.

• Assurance-vie facultative, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée.

• Réductions pour les employés sur l4assurance habitation, automobile et l4abonnement à la salle de sport.

Thales est un employeur qui souscrit au principe de l4égalité des chances et qui valorise la diversité et l4inclusion en milieu de travail. Thales s4engage à fournir des accommodements à toutes les étapes du processus d4entrevue. Les candidats sélectionnés pour une entrevue qui nécessitent un accommodement sont invités à en informer dès l4invitation à l4entrevue. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations d4accommodement fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience de candidat accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste de contrôle des exportations canadiennes, du Programme canadien des marchandises contrôlées, du Programme de sécurité industrielle canadien, du Règlement américain sur le trafic international d4armes (ITAR) et/ou du Règlement américain sur l4administration des exportations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d4obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l4éligibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées et la capacité d4obtenir une cote de sécurité Secrète OTAN canadienne.