Administrateur de bloc, ressources d'équipage

L'administrateur de bloc, ressources d'équipage, sera responsable du processus de vérification et de soumission de toutes les paies d'équipage ainsi que des tâches administratives quotidiennes. Le candidat idéal sera très motivé, fiable et démontrera sa capacité à prendre des initiatives et à respecter les délais serrés.

• Gérer les informations sensibles de manière confidentielle, avec discrétion et jugement.
• Préparer et traiter les paies d'équipage toutes les deux semaines
• Calculer, traiter et auditer les transactions de paie d'équipage telles que les ajustements de crédit, les primes de formation, les congés de maladie, les congés, les cessations d'emploi, etc.
• Gérer toutes les fonctions administratives liées au département des ressources d'équipage, y compris, mais sans s'y limiter :
  • examiner les absences prévues de l'équipage, attribuer l'allocation mensuelle de type RSV
  • Aider aux ajouts à N-OC (création et gestion des profils d'équipage)
  • vérifier manuellement la liste principale de l'équipage de Porter
  • Préparer et modifier les rapports d'audit de paie
  • Gérer les demandes par e-mail de la paie et répondre aux demandes internes de manière rapide et professionnelle
  • Responsable d'aider à la création et à la mise en œuvre de tout processus de paie manuel
  • Couvrir le poste de planificateur d'équipage pendant les vacances, les absences ou les lacunes dans le calendrier
• Participer activement au système de gestion de la sécurité (SGS) de Porter, y compris la signalisation des dangers et des incidents rencontrés lors des opérations quotidiennes ; comprendre, respecter et promouvoir la politique de sécurité de l'entreprise
• Autres tâches assignées par le superviseur et le gestionnaire de la planification de l'équipage.

• Souci de la sécurité : Identifier les situations dangereuses ou potentiellement dangereuses et prendre les mesures appropriées pour maintenir un environnement sûr pour soi et les autres.

• Travail d'équipe : Travailler en collaboration avec d'autres pour atteindre les objectifs organisationnels.

• Service passagers/clients : Offrir un service d'excellence aux clients internes et/ou externes (passagers).

• Initiative : Traiter les situations et les problèmes de manière proactive et persistante, saisir les opportunités qui se présentent.

• Orientation résultats : Concentrer les efforts sur l'obtention de résultats de haute qualité conformes aux normes de l'organisation.

• Favoriser la communication : Écouter et communiquer ouvertement, honnêtement et respectueusement avec différents publics, en favorisant le dialogue et en bâtissant un consensus.

• Minimum de 6 mois d'expérience en planification d'équipage ou en paie d'équipage
• Minutieux et ayant fait preuve d'autonomie
• Excellentes compétences en gestion du temps avec la capacité de gérer plusieurs tâches dans un environnement à volume élevé
• Capable de travailler de manière autonome tout en possédant de solides compétences interpersonnelles et d'excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Capacité à maintenir un haut degré de discrétion, de diplomatie et de confidentialité
• Solides compétences informatiques et expérience de l'utilisation des produits Google et/ou Microsoft Office
• Un diplôme postsecondaire en aviation est un atout
• L'expérience des logiciels N-OC Crew Roster et Crew Resources est un atout.
• L'expérience du logiciel Avanti est un atout

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