Administrateur(trice) de base - YUL

Raison d'etre du poste

Fournir et coordonner le soutien aux operations aeriennes, a la gestion des services a bord et aux equipages en service sur une base continue.

Principales responsabilites

• Tenir a jour les rapports d'absence des pilotes et du personnel de cabine et fournir des mises a jour aux pilotes en chef adjoints de base, au gestionnaire regional des services a bord ainsi qu'aux gestionnaires des services a bord.
• Examiner les lettres du programme de bien-etre et d'assiduite (AWP), rencontrer le pilote en chef, le gestionnaire regional des services a bord et/ou les gestionnaires des services a bord pour attribuer les lettres.
• Tenir a jour la base de donnees de probation des pilotes et du personnel de cabine et coordonner la distribution des lettres de probation.
• Entretenir, acheter et distribuer des pieces d'uniforme (epaulettes, ailes, gilet de securite, etc.).
• Agir a titre d'intermediaire entre les pilotes/membres du personnel de cabine et l'entreprise concernant la reparation des casques d'ecoute et des bagages.
• Coordonner avec les pilotes qui quittent l'entreprise pour s'assurer que tous les biens de l'entreprise sont retournes.
• Coordonner et autoriser la documentation relative aux laissez-passer de securite d'aeroport.
• S'assurer que les salles d'equipage sont toujours approvisionnees et bien rangees.
• Responsable de la commande des fournitures pour le departement.
• Entretenir le materiel de bureau.
• Responsable de coder, signer et acheminer toutes les factures et depenses du departement au service des comptes payables (jusqu'a 1 000 $).
• Agir a titre d'intermediaire entre les comptes payables et le pilote pour les questions relatives a etrip et le suivi.
• Responsable de coder et d'acheminer au designe approprie ces factures et depenses de plus de 1 000 $.
• Coordonner, suivre et distribuer les laissez-passer de stationnement et les cles d'acces.
• Agir comme personne-ressource pour toutes les demandes des pilotes/membres du personnel de cabine et assurer un suivi prompt et precis par courriel, telephone ou en personne.
• Transmettre les dossiers de formation, les examens medicaux et les passeports au service des dossiers d'equipage.
• Assurer le suivi et corriger les informations de compte de diete americaine rejetees.
• Executer les fonctions conformement aux politiques et procedures etablies tout en accordant une consideration prioritaire a la securite personnelle ainsi qu'a celle des collegues et des clients.
• Executer d'autres fonctions connexes selon les besoins.

Qualifications requises

• Diplome d'etudes secondaires ou l'equivalent.
• Minimum de 2 a 3 ans d'experience en administration de bureau.
• Maitrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams).
• Excellentes capacites de resolution de problemes et d'organisation.
• Capacite a bien travailler sous pression, a respecter les echeances et a travailler avec un minimum de supervision.
• Ce poste exige des normes de travail meticulosses et des competences interpersonnelles exemplaires.
• Excellentes competences en communication, tant ecrite qu'orale.
• Fluence de la langue anglaise, tant a l'ecrit qu'a l'oral (doit pouvoir communiquer avec des clients internes et externes anglophones a travers le pays).

Remarque : Le bilinguisme (anglais et francais) est une exigence dans les bases de la province de Quebec.

Qualifications preferees

• Posseder un certificat ou un diplome en administration de bureau.
• Experience dans l'industrie de l'aviation.

Avantages de se joindre a notre equipe primee

Profitez de programmes de voyage exclusifs pour les employes sur tout le reseau d'Air Canada, vous donnant ainsi qu'a votre famille acces a des destinations incroyables.

Garantissez votre bien-etre financier a long terme grace a nos programmes concurrentiels d'epargne-retraite soutenus par l'employeur (regime de retraite a cotisations determinees ou REER collectif volontaire) pour les employes permanents.

Beneficiez d'un forfait complet de sante et de bien-etre, comprenant une assurance sante, dentaire, vie et accidents pour vous proteger ainsi que vos proches.

A propos de Jazz Aviation LP

Jazz Aviation LP (Jazz) est la plus importante compagnie aerienne regionale au Canada et le principal exploitant d'Air Canada Express pour Air Canada, reliant les personnes et les communautes a environ 70 destinations a travers l'Amerique du Nord.

Comptant plus de 4 200 professionnels dedies, Jazz favorise un milieu de travail uni par un objectif commun et soutenu par des programmes et des politiques qui promeuvent la securite, la diversite et le bien-etre. Jazz est fiere d'etre reconnue pour son engagement indéfectible envers les personnes et la culture. Visitez notre page de prix et de reconnaissances de l'entreprise pour en savoir plus sur les honneurs que nous avons recus.

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Notre engagement envers la diversite, l'equite, l'inclusion et l'accessibilite

Nous nous efforcons de rendre notre milieu de travail accessible et inclusif. Pour soutenir votre reussite, nous pouvons fournir des mesures d'adaptation pour les personnes handicapees, telles que des amenagements ou des mesures d'assistance pour eliminer les obstacles lors du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un soutien en matiere d'accessibilite, veuillez communiquer avec nous a taleosupport@flyjazz.ca.

Jazz valorise la diversite et nous habilitons nos employes a cultiver une culture interne d'inclusion. Jazz s'engage a offrir des opportunites equitables d'emploi et d'avancement professionnel et nous travaillerons continuellement a creer des environnements de travail inclusifs et accessibles pour maximiser le potentiel individuel ainsi que la sante et la securite psychologiques. Repondre aux besoins des passagers est essentiel a notre succes et nous reconnaissons l'importance d'une main-d'oeuvre qui reflete les communautes que nous servons.