Adjoint(e) exécutif(ve), Affaires juridiques de l'entreprise

Le cas échéant, Bombardier favorise les politiques de travail flexibles et hybrides.

Pourquoi nous joindre?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons et entretenons les avions les plus performants du monde pour les personnes et les entreprises, les gouvernements et les forces armées les plus exigeants du monde. Nous avons réussi à établir les normes les plus élevées en plaçant nos employés au cœur de tout, et en définissant l'excellence, ensemble.

Travailler chez Bombardier, c'est opérer au plus haut niveau. Chaque jour, vous faites partie d'une équipe qui offre des expériences et des produits supérieurs, repoussant les limites de ce qui est possible dans notre industrie et au-delà. En donnant la priorité à la croissance et au développement de nos employés, nous permettons à chacun d'atteindre son plein potentiel selon ses propres termes, car le meilleur travail se produit lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique.

Programme d'avantages sociaux de Bombardier

Ayant le bien-être de nos employés à l'esprit, nous offrons un programme d'avantages sociaux complet et compétitif, qui comprend les éléments suivants:

• Régimes d'assurance (Dentaire, médical, assurance vie, invalidité, et plus)
• Salaire de base compétitif
• Régime d'épargne-retraite
• Programme d'aide aux employés
• Programme de télésanté

Quelles sont vos contributions à l'équipe?

Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir notre équipe des Affaires juridiques de l'entreprise. Ce poste à temps plein est basé à notre siège social de Dorval, notre équipe travaillant dans un environnement de bureau hybride-à distance.

Dans votre rôle, vous devrez:

• Accomplir diverses tâches administratives qui nécessiteront une bonne compréhension des activités commerciales et des pratiques du département.
• Coordonner les agendas, planifier les réunions (internes et externes), préparer le matériel de soutien et s'occuper de la logistique.
• Rédiger certains documents et coordonner diverses signatures.
• Soutenir l'équipe dans la gestion de divers rapports, livrables et échéanciers.
• Coordonner les réservations de voyage et préparer les notes de frais.
• Coordonner les approbations et les paiements de factures.
• Assurer un suivi diligent sur une variété d'activités et de dossiers du département.
• Créer et maintenir des bases de données/registres commerciaux et veiller à organiser et maintenir ces registres.
• Effectuer d'autres tâches assignées.

Comment réussir dans ce rôle?

• Vous êtes titulaire d'un diplôme collégial en gestion de bureau, en administration des affaires ou l'équivalent.
• Vous avez plus de 5 ans d'expérience pertinente ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience.
• Vous avez l'esprit d'équipe et appréciez la dynamique de travailler en groupe.
• Vous êtes discret(e) et professionnel(le).
• Vous êtes un(e) bon(ne) communicateur(trice) et vous vous sentez à l'aise d'interagir avec tous les niveaux de l'organisation.
• Vous êtes flexible et pouvez gérer des demandes changeantes rapidement et urgentes.
• Vous êtes autonome et motivé(e).
• Vous avez une attention claire aux détails et travaillez avec rigueur et discipline.
• Vous maîtrisez les outils avancés de la suite Microsoft Office, et vous avez une expérience pratique de l'utilisation de diverses applications informatiques (c'est-à-dire Outlook, Word, Excel, Powerpoint, SAP, Concur, etc.).
• Vous êtes bilingue, anglais et français, à l'oral et à l'écrit, et avez une excellente grammaire.
• Vous êtes excellent(e) pour identifier et gérer les priorités et respecter les délais.
• Vous êtes capable de travailler sous pression et de rester calme et serez disponible pour fournir un soutien en dehors des heures de bureau habituelles, si et quand cela est nécessaire.

Maintenant que vous vous voyez dans ce rôle, postulez et rejoignez l'équipe Bombardier!

Veuillez noter: Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences énumérées pour postuler à ce poste. Nous ne recherchons pas le candidat parfait, nous recherchons de grands talents et des individus passionnés.

Bombardier est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité de genre, orientation sexuelle, âge, statut d'immigration, handicap ou autres caractéristiques légalement protégées applicables à postuler.

Emploi Adjoint(e) exécutif(ve), Affaires juridiques de l'entreprise

Lieu principal Centre administratif (CA)

Organisation Aérospatiale Canada

Quart

Statut de l'employé Permanent

Demande 12837 Adjoint(e) exécutif(ve), Affaires juridiques de l'entreprise

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