Adjoint administratif ou adjointe administrative - Gestion

POURQUOI SE JOINDRE A AIR INUIT

Chaque jour, quelque chose d'extraordinaire se produit dans le ciel du Nunavik. Chez Air Inuit, nous ne faisons pas que piloter des avions, nous relions les communautes, acheminons les produits de premiere necessite et avons un impact reel. Nous recherchons des personnes devouees pretes a propulser leur carriere vers de nouveaux sommets. Si vous etes anime par un sens du devoir et motive par les defis, votre parcours commence ici.

A PROPOS DE NOUS

Depuis 1978, Air Inuit est bien plus qu'une compagnie aerienne, c'est une bouee de sauvetage. Nee de la vision et de la resilience des Inuits du Nunavik et fierement detenue par la Societe Makivvik, Air Inuit relie les communautes a travers l'immense et magnifique etendue du nord du Quebec et au-dela. Les appareils d'Air Inuit ont sillonne certains des ciels les plus difficiles au monde, 24 heures sur 24, 365 jours par annee.

Du polyvalent Twin Otter au puissant Boeing 737-800NG, une flotte de plus de 35 appareils transporte non seulement des passagers et du fret, mais aussi des histoires, des espoirs et des services essentiels pour la population du Nunavik. Derriere chaque vol se trouve une equipe de plus de 1 300 professionnels devoues, tous engages envers une mission commune : operer avec securite, fiabilite et coeur. Air Inuit est plus qu'un moyen de transport, c'est un symbole d'autodetermination, un pont entre tradition et progres, et le temoignage de ce qui est possible lorsqu'une communaute prend son envol ensemble.

APERCOU DU ROLE

L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative – Operations au sol joue un role essentiel dans la coordination administrative, la gestion de l'information et le soutien operationnel du departement. Veritable partenaire des gestionnaires, elle contribue a l'efficacite operationnelle en assurant la qualite des processus administratifs, le suivi des dossiers des employes, la conformite des documents et la fluidite de l'information. Grace a son approche collaborative, ses solides competences organisationnelles et sa maudrit des outils numeriques, elle aide a favoriser une experience employee positive et soutient l'atteinte des objectifs operationnels d'Air Inuit.

LE ROLE EN PROFONDEUR

• Fournir un soutien administratif a l'equipe des Operations au sol.
• Suivre et tenir a jour les dossiers RH, les dossiers de formation, les certifications et la documentation des employes.
• Collaborer avec les equipes des Ressources humaines et de la Paie pour s'assurer que les dossiers des employes sont precis et a jour.
• Preparer, examiner, traduire et distribuer divers documents, procedures et communications.
• Coordonner les reunions, preparer les proces-verbaux et assurer le suivi des elements d'action.
• Maintenir et mettre a jour les dossiers, les bases de donnees et les systemes administratifs.
• Soutenir les gestionnaires dans le suivi des feuilles de temps, des horaires et des donnees operationnelles.
• Preparer et soumettre divers rapports administratifs et demandes de subvention.
• Coordonner les inspections, les audits et les suivis administratifs lies a l'equipement.
• Servir de point de contact pour les employes et les partenaires internes concernant les demandes administratives.
• Participer aux initiatives d'amelioration continue et a divers projets departmentaux.
• Soutenir l'equipe et le departement selon les besoins operationnels.

CE QUI VOUS DEMARQUE

• Minimum de 5 annees d'experience dans un role aux responsabilites similaires.
• Bilinguisme avance en francais et en anglais, a l'oral et a l'ecrit; l'inuktitut est considere comme un atout.
• Solides competences en communication verbale et ecrite.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacite a collaborer efficacement avec un vaste eventail de parties prenantes.
• Attitude professionnelle, sens des responsabilites marque et haut degre de fiabilite.
• Maîtrise de Microsoft 365 et des principales applications de bureau (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio).
• Disponibilite pour des deplacements occasionnels.
• Experience dans l'industrie de l'aviation un atout.
• Solides competences organisationnelles, souci du detail et capacite a gerer des informations confidentielles avec discretion.
• Capacite a travailler sous pression, a gerer des priorites multiples et a s'adapter a un environnement operationnel dynamique.
• Initiative et creativite pour contribuer a divers projets et initiatives d'amelioration des processus.
• A l'aise de travailler dans un environnement multiculturel.

REMUNERATION

• Le salaire et les avantages sociaux sont determines selon la politique de l'entreprise.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Lieu : Siege social d'Air Inuit a Ville Saint-Laurent, un carrefour central ou se prennent les decisions cles et ou s'effectue la collaboration.
• Poste permanent offrant une stabilite a long terme avec des opportunites de developpement et d'evolution de carriere.
• Horaire : Une semaine de travail equilibree du lundi au vendredi totalisant 37,5 heures.
• Mode hybride avec quatre jours au bureau, creant un espace de collaboration, de connexion et d'impact pour l'equipe.
• Faites partie d'une industrie en mouvement rapide et en evolution constante ou l'innovation et l'adaptabilite font partie de l'experience quotidienne.

AVANTAGES OFFERTS

1. Planifiez votre avenir grace a notre Regime enregistre d'epargne-retraite (REER).
2. Prenez soin de vous et de vos personnes a charge admissibles grace a une assurance collective complete (soins medicaux et dentaires, assurance vie, invalidite de courte et de longue duree) entierement payee par Air Inuit.
3. Profitez de 3 semaines de vacances (6 %) pour vous ressourcer.
4. Obtenez un acces rapide et facile a des professionnels de la sante grace a notre programme de telemedicine (pour vous et vos personnes a charge admissibles).
5. Beneficiez d'un soutien confidentiel grace a notre Programme d'aide aux employees et a leur famille (PAEF).
6. Profitez de privileges de vol mondiaux grace a nos ententes avec plusieurs compagnies aeriennes.
7. Planifiez votre retraite en toute serenite grace a notre programme d'allocation de retraite.
8. Et encore plus d'avantages : rabais corporatifs exclusifs, partage des benefices et programmes de remuneration bases sur la performance.