Acheteur de projet principal

Sur des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans l'aérospatiale, les transports, la défense, la sécurité et l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possibles nos lendemains.

Depuis des décennies, Ottawa est un leader technologique mondial. Aujourd'hui, la capitale du Canada possède l'un des écosystèmes technologiques les plus brillants et les plus diversifiés d'Amérique du Nord. Élue meilleure ville du Canada où vivre en 2017 par Maclean's, Ottawa offre un faible coût de la vie avec une haute qualité de vie. Le bureau d'Ottawa de Thales est un fournisseur majeur et un partenaire de confiance à long terme du MDN, permettant aux Forces armées canadiennes et à la Garde côtière canadienne d'atteindre le succès de leur mission.

Ottawa, ON., (CAN.), Hybride

Résumé du poste

Sur des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans l'aérospatiale, les transports, la défense, la sécurité et l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possibles nos lendemains.

Depuis des décennies, Ottawa est un leader technologique mondial. Aujourd'hui, la capitale du Canada possède l'un des écosystèmes technologiques les plus brillants et les plus diversifiés d'Amérique du Nord. Le bureau d'Ottawa de Thales est un fournisseur majeur et un partenaire de confiance à long terme du MDN, permettant aux Forces armées canadiennes et à la Garde côtière canadienne d'atteindre le succès de leur mission.

Thales a une vacance pour un Acheteur de projet principal pour soutenir l'équipe des modifications d'ingénierie AJISS dans le cadre du programme de soutien en service des navires de patrouille extracôtiers et de l'Arctique (AJISS). En tant qu'acheteur de projet principal, vous traduirez les exigences de modification d'ingénierie en lots de travail achetables et exécutables, en veillant à ce que les bons de commande (PO) soient émis à temps, que les engagements des fournisseurs soient alignés sur les attentes de livraison et de jalon, et que les risques/problèmes soient identifiés tôt et résolus de manière décisive. Vous augmenterez également les connaissances organisationnelles en encadrant, en améliorant les pratiques et en renforçant l'exécution des achats/approvisionnements de bout en bout. Vous agirez en tant que propriétaire expérimenté et indépendant de l'exécution des achats et de la préparation de l'approvisionnement qui permet la livraison des modifications d'ingénierie et agirez en tant qu'interface entre l'équipe d'ingénierie AJISS, les achats et les fournisseurs, en veillant à ce que les projets atteignent leurs objectifs, que les risques soient gérés et que la communication reste transparente.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlées en vertu de la Liste de contrôle des exportations canadiennes et/ou des règlements américains sur l'administration des exportations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir une autorisation pour un tel accès.

Principaux domaines de responsabilité

• Gérer l'exécution complète des achats/approvisionnements pour les modifications d'ingénierie AJISS : gérer l'approvisionnement, la création/émission des bons de commande, la documentation des fournisseurs et assurer l'alignement technique/contractuel (portée, quantités, spécifications, conditions, délais, qualité/conformité, livraison).
• Stimuler la performance des délais et des jalons : suivre l'avancement des lots de travail, identifier de manière proactive les risques (glissement des délais, capacité, clarifications techniques, préparation de la documentation) et diriger les actions de récupération/escalades pour protéger les livrables AJISS.
• Gérer les fournisseurs approuvés par la défense/pertinents pour le programme : établir et maintenir des relations, soutenir la planification de la préparation et de la livraison, et s'assurer que les fournisseurs respectent leurs engagements en matière de dates de livraison, de qualité et de documentation requise.
• Servir d'interface d'achat interfonctionnelle : collaborer avec l'ingénierie, la gestion de programme/projet, la gestion des catégories, la qualité, les opérations, les finances, les services juridiques et les équipes d'offres/capture ; fournir un statut transparent, des prévisions et des rapports de risques avec une escalade opportune.
• Gérer l'exécution post-attribution des fournisseurs et la gestion de la performance (le cas échéant) : surveiller la performance des livraisons, exécuter le support de récupération/confinement des fournisseurs, effectuer des examens de performance et s'assurer que des actions correctives sont initiées, suivies et vérifiées.
• Soutenir la gouvernance des changements et l'amélioration continue : représenter les intérêts des achats dans les comités d'examen des changements et les réunions interfonctionnelles ; améliorer continuellement les flux de travail d'exécution des achats/approvisionnements pour réduire le temps de cycle, le retravail et la variance des délais (y compris les leçons apprises et les modèles).
• Assurer la conformité et les preuves prêtes pour l'audit : maintenir des registres complets, précis et prêts pour l'audit des commandes, des artefacts de conformité, de la correspondance et des preuves d'acceptation ; s'assurer que toutes les interactions répondent aux exigences contractuelles, éthiques et réglementaires.
• Escalader et diriger la résolution des problèmes systémiques : identifier les causes profondes des goulots d'étranglement des achats/approvisionnements et proposer des atténuations pratiques (fournisseurs alternatifs, séquençage de livraison révisé, mises à jour de la portée/des termes des bons de commande, plans de récupération révisés).
• Être une ressource de référence et (si nécessaire) encadrer les autres : soutenir l'équipe de manière proactive, réduire les frictions entre les fonctions et partager les connaissances/meilleures pratiques en matière de processus.

Points d'engagement :
Interne :

• Gestionnaire de lot de travail (WPM) / Chef de projet (PM) : alignement sur la portée, le calendrier, les risques, les problèmes et la performance des fournisseurs ; s'assurer que les actions d'achat soutiennent la récupération et la gestion des engagements.
• Responsable de la conception technique (EDM) / Ingénierie : Collaborer pour clarifier les exigences techniques, gérer les livrables de l'énoncé des travaux (SoW) et assurer une gestion transparente des interfaces techniques.
• Achats / Gestion des catégories : S'assurer que les stratégies d'approvisionnement sont alignées, coordonner le transfert des activités préalables à l'attribution et fournir des commentaires sur la performance des fournisseurs pour les futures décisions d'approvisionnement.
• Chef de projet : Suivre et prévoir les coûts, soutenir et gérer les budgets/EAC, et contrôler les jalons et les paiements liés aux contrats des fournisseurs.
• Qualité / Sécurité / RAM / Industriel / Opérations : Surveiller et gérer la performance des fournisseurs en matière de qualité, de sécurité, d'industrialisation, de conformité et de livraison ponctuelle.
• Juridique / Commercial : Soutenir les modifications de contrat, les réclamations, les litiges et les escalades, en assurant le respect des exigences contractuelles et légales.
• Équipes d'offres / capture : Fournir des informations sur la performance, les risques et les coûts des fournisseurs pour éclairer les offres et les propositions pour les futurs projets.

Externe :

• Fournisseurs / sous-traitants clés : Gérer les relations commerciales et de performance quotidiennes pour assurer le succès du projet.
• Représentants du client (le cas échéant) : Coordonner les questions liées aux fournisseurs ayant un impact sur la livraison du projet et les engagements du client.
• Auditeurs ou organismes de réglementation (selon les besoins) : Fournir des preuves de la conformité des fournisseurs aux exigences contractuelles, éthiques et réglementaires.

Qualifications minimales

• 8+ années d'expérience pertinente en approvisionnement, chaîne d'approvisionnement, gestion commerciale ou contractuelle, avec une exposition claire à la gestion des fournisseurs post-attribution.
• Expérience en approvisionnement ou en chaîne d'approvisionnement dans l'industrie de la défense ou de haute conformité, idéalement en soutien aux programmes de soutien en service ou de modification d'ingénierie.
• Solides compétences en gestion de projet et en suivi des jalons à l'aide d'outils pertinents (par exemple, SAP, MS Project).
• Excellentes capacités d'engagement des fournisseurs et de gestion des relations.
• Compétences proactives en identification et atténuation des risques ; capable de contester les retards de manière constructive.
• Communicateur efficace dans des environnements interfonctionnels et à enjeux élevés.
• Une connaissance pratique des réglementations de l'industrie de la défense, des contrats gouvernementaux et des exigences du programme AJISS est hautement souhaitable.
• Le candidat doit satisfaire à tous les critères suivants :

a) posséder un diplôme universitaire dans n'importe quel domaine et posséder un minimum de 2 ans d'expérience démontrée dans une activité liée à l'approvisionnement et aux finances au cours des 5 dernières années ou posséder un diplôme d'un programme collégial reconnu en approvisionnement, finance, économie, commerce, comptabilité ou gestion du matériel et posséder un minimum de 3 ans d'expérience démontrée dans une activité liée à l'approvisionnement et aux finances au cours des 6 dernières années ; et

Tous les candidats doivent être en mesure d'obtenir une habilitation secrète OTAN canadienne et de satisfaire aux exigences d'admissibilité énoncées dans le Programme canadien d'inscription aux marchandises contrôlées et l'ITAR.

Qualifications préférées

• Qualifications professionnelles ou formation dans un ou plusieurs des domaines suivants :
  • Achats / chaîne d'approvisionnement (par exemple CIPS ou équivalent)
  • Gestion de projet (par exemple PRINCE2, APM ou équivalent)
  • Gestion commerciale / contractuelle
• Diplôme (ou expérience équivalente) en commerce, commercial, ingénierie ou discipline connexe.

Valeurs et comportements

• Orienté client, respectant les engagements envers les parties prenantes internes et externes.
• Collaboratif, établissant de solides relations entre les fonctions et avec les fournisseurs.
• Responsable, assumant la responsabilité des résultats et résolvant les problèmes.
• Agile, s'adaptant rapidement aux priorités, à la portée et aux contraintes changeantes.
• Innovant, cherchant l'amélioration continue de la performance des fournisseurs et des méthodes de travail.
• Éthique et transparent, agissant avec intégrité dans toutes les interactions avec les fournisseurs.

Exigences spéciales du poste

• Le rôle nécessitera de travailler à la fois au bureau (3) et à domicile (2) (hybride).
• Horaire : 40 heures de travail par semaine du lundi au vendredi. Horaire flexible, cependant, s'adaptant aux heures de base de 9 h à 15 h, aux besoins du projet et aux fuseaux horaires mondiaux/internationaux.

Transparence salariale

La rémunération globale cible (TTC) prévue, y compris le salaire annuel et l'admissibilité aux primes, pour ce rôle est de 60 000 à 100 000 CAD par an. La Société se réserve le droit de payer finalement plus ou moins que la fourchette affichée et d'offrir des avantages sociaux supplémentaires et d'autres compensations, en fonction de circonstances non liées au statut du candidat protégé par les lois locales, provinciales et fédérales.

IA

Nous utilisons des outils alimentés par l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, la mise en correspondance de CV et la planification d'entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.

Ce que nous offrons

• Thales offre un programme complet d'avantages sociaux pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, y compris les éléments suivants :
• Assurance maladie prolongée, soins dentaires, HSA, assurance-vie, assurance décès et mutilation accidentels, assurance invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Plans d'épargne-retraite (REER, RPDC, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une contrepartie à un RPDC, sans période d'acquisition.
• Jours fériés payés par l'entreprise, jours de vacances et congés de maladie payés.
• Assurance vie volontaire, assurance décès et mutilation accidentels, assurance maladies graves, assurance invalidité de longue durée.
• Rabais employés sur l'habitation, l'automobile et l'abonnement au gym.

Pourquoi nous rejoindre ?

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#LI-hybrid

#LI-PD1

Thales offre un programme complet d'avantages sociaux pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, y compris les éléments suivants :

Assurance maladie prolongée, soins dentaires, HSA, assurance-vie, assurance décès et mutilation accidentels, assurance invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.

Plans d'épargne-retraite (REER, RPDC, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une contrepartie à un RPDC, sans période d'acquisition.

Jours fériés payés par l'entreprise, jours de vacances et congés de maladie payés.

Assurance vie volontaire, assurance décès et mutilation accidentels, assurance maladies graves, assurance invalidité de longue durée.

Rabais employés sur l'habitation, l'automobile et l'abonnement au gym.

Thales est un employeur soucieux de l'égalité des chances qui valorise la diversité et l'inclusivité sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des aménagements dans toutes les parties du processus d'entretien. Les candidats sélectionnés pour un entretien qui nécessitent un aménagement sont invités à en informer dès l'invitation à un entretien. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations d'aménagement fournies seront traitées comme confidentielles et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience de candidat accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlées en vertu de la Liste de contrôle des exportations canadiennes, du Programme canadien des marchandises contrôlées, du Programme de sécurité industrielle canadien, des règlements américains sur le trafic international d'armes (ITAR) et/ou des règlements américains sur l'administration des exportations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'admissibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées et la capacité d'obtenir une habilitation secrète OTAN canadienne.

À propos de Thales

Dans un monde de plus en plus rapide, imprévisible et riche en opportunités, la confiance est essentielle au développement des sociétés. La confiance en nos institutions. La confiance en nos systèmes. La confiance en la technologie. La confiance les uns envers les autres.

Et les personnes sur lesquelles nous comptons tous pour faire tourner le monde, elles comptent sur Thales. Elles viennent à nous avec de grandes ambitions : améliorer la vie, nous garder en sécurité.

Du fond des océans aux profondeurs de l'espace et du cyberespace, nous aidons nos clients à naviguer dans l'incertitude avec confiance et dans de nouvelles frontières avec optimisme. Penser plus intelligemment et agir plus rapidement - maîtriser une complexité toujours croissante et chaque moment décisif en cours de route.

Nous collaborons pour concevoir et fournir des solutions de haute technologie à la fois imaginatives et résilientes, centrées sur l'humain et durables. Afin qu'ensemble, nous puissions exploiter l'extraordinaire pouvoir de la technologie pour construire un avenir en lequel nous pouvons tous avoir confiance.